Semaine de la Solidarité Internationale Grenoble
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Planning Communication
Semaine de la Solidarité Internationale Grenoble Edition 2008
Ce planning a pour objectif d’optimiser le travail de communication pour le collectif de la Semaine de la Solidarité Internationale. Il est indispensable que chaque association souhaitant organiser un évènement dans le cadre de la Semaine de la Solidarité Internationale puisse adhérer à cette démarche et tente au maximum de respecter les délais en vue de parvenir à une efficacité maximum dans la démarche.
| Activité à mettre en place | Echéance |
|---|---|
Création du programme | Fin Mai à Juillet |
| Rencontre entre les différents acteurs Mise en place d’évènements en commun | Mai à Septembre |
| Chaque association rempli son dossier participant | 05/09 |
| Fin de la conception programme | 10/09 |
| Graphisme | Septembre/Octobre |
| Définition des éléments du cahier des charges | 12/09 |
| Rédaction du cahier des charges | 17/09 |
| Recherche d’un graphiste | 17/09 |
| Demande de devis/selection d’un graphiste | 19/09 |
| Prise de contact avec les graphistes | 19/09 |
| Travail de graphisme | 21/09 |
| Présentation de la maquette | 06/10 |
Impression des supports | |
| Définition du nombre de supports | 06/10 |
| Recherche d’imprimeurs | 06/10 |
| Demande de devis | 13/10 |
| Envoi à l’impression | 15/10 |
| Livraison des supports de communication | 25/10 |
Affichage | |
| Prise contact des partenaires (TAG/Office du Tourisme) | 15/09 |
| Distribution des supports/Répartition entre les associations | 25/10 |
| Collage/Affichage/Distribution | Du 30/10 au 15/11 |
Relation Presse | |
| Définition du plan Média | 22/09 |
| Rédaction d’un dossier de presse | 25/10 |
| Rédaction d’un communiqué de presse | 10/10 |
| Envoi du dossier de presse | 09/11 |
| Envoi du communiqué de presse | 13/11 |
| Organisation d’une conférence de presse | 30/10 |
| Relance journaliste | Du 09/11 au 15/11 |
| Suivi relation Presse | Pendant la SSI |
Planning de la communication
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